Secretary (เลขานุการ) "สำนักงานใหญ่"
กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
กรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่างๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชาและกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่างๆ
จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญและเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ติดตามและรวบรวมรายงานประจำวันจากสาขา/ส่วนต่าง ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา
ต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่มาติดต่อ
ดูแลและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ
นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง
จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
จัดตารางการเดินทางพร้อมทั้งจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม
เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัทฯ และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา
ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
ประสานงานและควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
อัตรา 1
เงินเดือน ไม่ระบุ
บริษัท เอส เอฟ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
จังหวัด กรุงเทพมหานคร ปทุมวัน
วันที่ 1 มี.ค. 2567
|
|
|
